Privacy policy

Pro Sports Resultaat en Pro Sports Fysiotherapie hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Pro Sports houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;

Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Pro Sports Resultaat en Pro Sports Fysiotherapie zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van patiënten

Persoonsgegevens van patienten worden door Pro Sports Fysiotherapie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

— Patiëntgegevens vastleggen t.b.v. behandelproces;

— Cliëntgegevens vastleggen t.b.v. (medische) training;

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de behandelovereenkomst of abonnement.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pro Sports Fysiotherapie de volgende persoonsgegevens van u vragen: Voornaam; Tussenvoegsel; Achternaam; (Zakelijk) Telefoonnummer; (Zakelijk) E-mailadres; Geslacht; Geboortedatum; Gezondheidsgegevens; Verzekeringsgegevens; BSN; ID of paspoortnummer.

Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst. 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Pro Sports Resultaat verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

— Cliëntgegevens vastleggen t.b.v. (Personal) training;

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de Trainingsovereenkomst of abonnement.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pro Sports Resultaat de volgende persoonsgegevens van u vragen: Voornaam; Tussenvoegsel; Achternaam; (Zakelijk) Telefoonnummer; (Zakelijk) E-mailadres; Geslacht; Geboortedatum; Gezondheidsgegevens.

Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men een trainings-/ abonnementsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van zorgverleners

Persoonsgegevens van zorgverleners worden door Pro Sports Fysiotherapie verwerkt ten behoeve van: Uitwisselen van patiëntgegevens t.b.v. de behandeling.

Grondslag: Verwijzing; Terugrapportage.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pro Sports Fysiotherapie de volgende persoonsgegevens van u vragen of opvragen via zorgmail: Voornaam; Tussenvoegsel; Achternaam; Zakelijk adres; E-mailadres; Telefoon; AGB.

Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst van de patiënt. 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder- en/of geïnteresseerde

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Pro Sports Resultaat verwerkt ten behoeve van: Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag: Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via social media.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pro Sports Resultaat de volgende persoonsgegevens van u vragen: Voornaam; Tussenvoegsel; Achternaam; Adres; Woonplaats; Telefoonnummer; E-mailadres.

Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Pro Sports Resultaat of Pro Sports Fysiotherapie verwerkt ten behoeve van: Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag: De arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pro Sports Resultaat of Pro Sports Fysiotherapie de volgende persoonsgegevens van u vragen: Voornaam; Tussenvoegsel; Achternaam; Adres; Woonplaats; AGB-nummer; BIG-nummer; Telefoonnummer; E-mailadres; Geboortedatum; Salarisgegevens; Kopie ID; BSN-nummer; Bankgegevens.

Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD); het verzorgen van de (financiële) administratie; het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen; het verzorgen van de uitvraag van patiënttevredenheidsonderzoeken; het verwerken van declaraties of banktransacties.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Binnen de EU: Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen: Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn: Pro Sports Resultaat of Pro Sports Fysiotherapie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging: Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we onder andere: geheimhouding voor alle medewerkers; gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; pseudonimisering en encryptie van persoonsgegevens; back-ups om gegevens te herstellen; regelmatige tests en evaluatie van maatregelen.

Rechten omtrent uw gegevens: U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij.

Klachten: Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Contactgegevens

Pro Sports Fysiotherapie

Gijzenrooiseweg 11

5661 MA, Geldrop

info@prosportsresultaat.nl

Versie 2026 — Pro Sports Resultaat